Moduły w systemie e-Dzienniczka
Moduł plan zajęć
Plan zajęć w formie kalendarza, z możliwością przełączania miesięcy do przodu / tyłu, możliwość zmiany widoku na miesięczny, tygodniowy, dzienny. Dla ułatwienia różnymi kolorami na kalendarzu oznaczone są typy zajęć. Klikając w wybrane zajęcia przechodzimy w widok szczegółowy zajęć. W szczegółowym opisie widzimy temat zajęć, informację o prowadzącym, jeśli są dostępne pliki do pobrania zostaną tu umieszczone. Dodatkowo aplikanci mają możliwość zadawać pytania do prowadzącego zajęcia o nurtujące ich problemy związane z tematem zajęć.
Moduł komunikaty
W systemie e-Dzienniczek wprowadzono mechanizm komunikatów, komunikaty dzielimy na informacyjne i ważne. Komunikat informacyjny – informacja z działu aplikacji. Komunikat ważny – podczas logowania wyświetla się aplikantowi – nie można nic kliknąć nie zapoznając się z komunikatem
Moduł oceny
W module tym aplikant widzi swoje oceny które zdobył.
Moduł obecności
Za pomocą przejrzystych wykresów aplikant ma zwizualizowaną obecność na wszystkich zajęciach. Podział na: obecność zaliczona, nieobecne i najbliższe zajęcia. Moduł obecności został wzbogacony o wersję na urządzenia mobilne – dostęp do listy obecności jest automatycznie włączony 15 minut przed zajęciami do 15 minut po rozpoczęciu zajęć. Po tym czasie moduł znika. Dostęp do aplikacji jest z urządzenia mobilnego aplikant loguje się ze swojego telefonu przez sieć wifi z lokalizowaną w OIRP (z określonego adresu IP) po zalogowaniu aplikant zaznacza obecność na liście. Z danego urządzenia zaznaczyć można tylko jedną osobę. Jeśli aplikantowi rozładuje się telefon lub inne przyczyny techniczne – zgłasza się do sekretariatu lub w inne ustalone miejsce celem oznaczenia obecności. Jeśli aplikant przyjdzie spóźniony zgłasza się w sekretariacie celem oznaczenia mu obecności.
Moduł płatności
Jest to dodatkowy moduł do indywidualnych rozliczeń składek. Każdy z aplikantów posiada indywidualne konto bankowe na które dokonuje płatności – wewnętrzny system księguje wpłaty automatycznie na podstawie otrzymanych raportów z banku. Rozliczone raporty są zapisane w systemie i informacje opublikowane aplikantom.
Moduł pliki
W module tym znajdują się wszystkie pliki, które zostały przypisane do tematów zajęć. Dzięki temu aplikanci w jednym miejscu posiadają zebrane wszystkie pliki – nie muszą szukać po tematach zajęć.
Aplikant
Zakładka ta zawiera moduł sekretariat, profil użytkownika oraz kontakt.
contact_mailModuł sekretariat
W module tym aplikanci komunikują się z sekretariatem działem aplikacji – coś na zasadzie poczty wewnętrznej. Moduł umożliwia wysyłanie wiadomości, załączników, spraw. Dzięki rozwiązaniu poczty wewnętrznej aplikant ma wszystko w jednym miejscu.
Moduł profil użytkownika
W module tym aplikant uzupełnia swoje dane osobowe. Zaletą tego rozwiązania jest to, że aplikant który dostał się na aplikację samodzielnie uzupełnia wszystkie dane potrzebne podczas trwania aplikacji. Dzięki temu dział aplikacji jest odciążony o tą czynność. Aplikant dodatkowo wgrywa zdjęcie potrzebne do legitymacji, podczas wgrywania zdjęcia system sprawdza czy spełnia ono odpowiednie kryteria (wysokość, szerokość, rozmiar).